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四、团队领导三工具
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(一)头脑风暴法
头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。
头脑风暴法可以用在分析问题原因上,也可以产生备选解决问题的方案,应用比较普遍。
其基本阶段如下。
1.准备阶段
CI[1]策划与设计的负责人应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。
同时选定参加会议人员,一般以5~10人为宜,不宜太多。
然后将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备。
2.热身阶段
这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。
主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。
如果所提问题与会议主题有着某种联系,人们便会轻松自如地导入会议议题,效果自然更好。
3.明确问题
主持人扼要地介绍有待解决的问题。
介绍时须简洁、明确,不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维创新的想象力。
4.重新表述问题
经过一段讨论后,大家对问题已经有了较深程度的理解。
这时,为了使大家对问题的表述能够具有新角度、新思维,主持人或书记员要记录大家的发言,并对发言记录进行整理。
通过记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,供下一步畅谈时参考。
5.畅谈阶段
畅谈是头脑风暴法的创意阶段。
为了使大家能够畅所欲言,需要制订的规则是:第一,不要私下交谈,以免分散注意力;第二,不妨碍他人发言,不去评论他人发言,每人只谈自己的想法;第三,发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。
主持人首先要向大家宣布这些规则,随后导引大家自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽,畅所欲言,然后将会议发言记录进行整理。
6.筛选阶段
会议结束后的一两天内,主持人应向与会者了解大家会后的新想法和新思路,以此补充会议记录。
然后将大家的想法整理成若干方案,再根据CI设计的一般标准,诸如可识别性、创新性、可实施性等标准进行筛选。
经过多次反复比较和优中择优,最后确定1~3个最佳方案。
这些最佳方案往往是多种创意的优势组合,是大家的集体智慧综合作用的结果。
头脑风暴法的正确运用,可以有效地发挥集体的智慧,这就比一个人的设想更富有创意。
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