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第二 秘书职业生涯发展（第1页）

第二节秘书职业生涯发展

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学习目标

1.掌握秘书职业生涯的主要特点及路径选择。

2.理解秘书职业生涯的开始与发展。

3.领会如何应对秘书职业发展的挑战。

选择一个合适的职业，度过一个成功的职业生涯，应该是每个人的追求和向往。

所谓职业生涯，是指一个人在其一生中遵循一定道路（或途径）所从事工作的历程，是指与工作相关的活动、行为、价值、愿望等的综合。

所谓职业生涯规划，从个体的角度来看，是指一个人筹划其人生工作的过程，或者说个人设计自己的职业生涯，策划如何度过职业工作生命周期的过程。

[8]初涉秘书职业的人，应该充分认识自己，客观分析环境，及早做好职业生涯规划，以便管理好自己的职业生涯，应对挑战，科学发展，创造成功的人生。

一、秘书职业生涯的特点

（一）工作成绩的潜隐性

秘书业务范围涉及面广，综合性强，而更多的常规性工作是接打电话、处理文档、安排日程、办理会务等，其工作成绩隐含于领导的工作成绩之内，很难产生轰轰烈烈的业绩，所以，秘书有“幕后英雄”

之称。

（二）自我提高的机遇性

秘书工作涉及面广，时效性强，加之领导要求高，所以，许多看似“打杂”

的工作又给秘书造成很大压力。

但是，正是这种压力给秘书提供了快速成长的环境和条件，使秘书能够发挥创造性，有利于秘书的自我提高，为今后的横向或纵向发展积累经验。

（三）职位升迁的便利性

秘书位居领导身边，因为工作关系很容易建立起良好的情感联系，如果工作出色也特别容易被领导器重和欣赏。

秘书工作本身的繁杂又使秘书了解的情况要多一些，接触的领域要宽一些，在视野和经验上都相对占优势。

这些都有利于秘书的快速升迁。

二、秘书职业生涯的路径

（一）上移

秘书职业生涯的“上移”

，即由低级职位向高级职位发展。

对于秘书职业来说，上移包含两个方面。

一是在秘书岗位之内。

按照惯例，一般从层次上将秘书分为初级秘书、中级秘书和高级秘书，作为初涉秘书职业的初级秘书，向高层次秘书发展自然是一种自觉的追求。

二是在秘书岗位之外。

作为秘书，尤其是高层管理者的秘书，如果得到领导赏识，很容易得到晋升为高一级管理者的机会。

案例

任正非：秘书是可以发展的

华为公司总裁任正非说：秘书是可以发展、走向经理岗位的。

世界上很多的秘书后来都能够做到很高的职位，秘书地位也并不低，秘书也可以拿高工资，秘书也不必一直做秘书，这是正常的。

因为秘书了解的综合面广，有相当大的适应能力，当他在某一点问题上“看破红尘”