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第四 秘书人才群体结构优化（第1页）

第四节秘书人才群体结构优化

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学习目标

1.熟知秘书人才群体结构优化的内容。

2.掌握秘书人才群体结构优化的途径和方法。

秘书人才群体是由秘书个体所组成的群体形式，是为保证领导工作顺利进行所组建的专门工作群体。

这一群体的结构优化，有利于塑造良好的组织形象，有利于发挥秘书群体的整体效能，有利于提高秘书个体的工作效率。

一、秘书人才群体结构优化的内容

秘书人才群体结构是一个多序列、多要素的动态平衡体，它由若干个亚结构共同组成。

这些亚结构主要包括品德结构、知识结构、智能结构、年龄结构、性别结构、心理结构。

（一）品德结构

品德结构是指秘书班子中各种不同思想品德的成员的配比组合。

在秘书个体素质构成中，品德是各项内在素质中最为重要的决定性因素。

现代社会中，秘书人员不仅要有良好的个体品德，而且要具备良好的群体品德，即通过科学的结构组合，获得理想的群体品德效应。

一般来说，构建秘书班子良好的品德结构要抓住以下三个方面的内容。

一是政治品德，即具有辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，以及建立在这个世界观基础之上的政治立场，代表先进阶级的先进思想、远大的理想、坚定的信念、对祖国的真诚热爱等。

二是思想意识，主要是指能以高尚的思想情操来处理人与人之间的关系，正确对待名誉、地位、金钱和其他物质享受，忠于职守，任劳任怨，实事求是，顾全大局。

三是作风修养，是指秘书群体在工作中，一贯和总体上表现出来的态度、行为，包括严谨细致、敏捷迅速、联系群众、文明诚信、讲求礼仪等方面，这是秘书班子高效率实现职能的重要保证。

毋庸置疑，一个秘书班子的群体品德的优劣，在很大程度上取决于每个秘书人员的个体品德；同时，当一个秘书班子形成了相对稳定的群体品德时，也会反过来影响和制约每个成员的个体品德。

因此，在秘书素质和修养研究中，既要重视个体品德的探讨，也不应忽视群体品德的建设。

各级领导和组织、人事部门在选配秘书班子时，也应该认真考虑这个因素。

（二）知识结构

这里的知识结构是指一个秘书班子中各种不同知识水平的成员的配比组合。

在一个秘书群体中，每个成员的知识总是有多有少、有深有浅，精于的领域也不同：有的侧重于理论知识，有的侧重于实践经验；有的以社会科学知识见长，有的以自然科学知识见长。

要求每个秘书都具有同等的知识水平是不可能的。

这就有一个合理结构的问题。

合理的秘书班子的知识结构，应是一种多维的立体结构，并能随着社会发展和环境变化不断调整，从而使具有不同知识水平的秘书个体，构成一个各尽其能、彼此配合的有机统一体。

在整个社会智力结构中，秘书应该属于高知识水平的范畴，尤其在领导者科学文化水平不断提高的今天，秘书和秘书班子没有较高的知识水平和优化的知识结构，就很难担当领导者成功的参谋和助手。

那么，一个秘书班子应该具备什么样的知识结构呢？首先，每个成员都必须掌握哲学、科学社会主义等基本原理，掌握相应的科学文化知识，掌握秘书活动必需的专业知识，这是知识结构的前提和基础。

其次，在纵向上，应该有初级、中级、高级知识水平的人，按照一定的方式合理地排列组合；在横向上，要有文、理、工、管、法等不同专业人才的配合交叉，以相互补充，实现整体效应。

最后，不同层次、不同行业的秘书班子，其知识结构亦有不同要求，不可生搬硬套，一概而论。

（三）智能结构

秘书群体的智能结构，是指各种不同智能类型的秘书的配比组合。

在秘书学界，人们进行了秘书智能类型划分的尝试。

例如，有的学者将秘书分为办事精明型、秀才型和技术能手型三种基本类型。

一个结构合理的秘书班子，必须十分注重个体智能的整体组合：既有发现型秘书，也有再现型秘书，又有创造型秘书；既有秀才型的“笔杆子”

，也有事务型的“实干家”