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第三 秘书工作效率的检测分析（第1页）

第三节秘书工作效率的检测分析

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学习目标

1.熟知检测秘书工作效率的原则。

2.掌握检测秘书工作效率的标准与方法。

资料

提高效率的有效方法

个人：

（1）保持最佳的工作**。

工作**也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快地做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

（2）选择正确的工作方向。

工作方向就是工作目标或工作目的。

（3）选择最好的工作方法。

做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。

找到最好的方法就能节约时间。

所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不误砍柴工”

说的就是这个。

（4）工具的选择和使用。

“工欲善其事，必先利其器”

，选择好的工具能够事半功倍，而工具的使用就要求人们不懂莫装懂，应虚心请教他人。

自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每项工作都不是仅凭个人能力就能完成的。

工作本是一个集体项目，愉快合作才能提高效率。

（5）懂得劳逸结合。

无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。

如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。

长时间工作是为了更好地完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”

？

管理者及上层领导：

（1）施行。

尽管很多人知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能施行它或者说不能很好地施行，是很多人的通病。

要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确地进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

（2）引进适用的新设备。