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第二 影响秘书工作效率的主要因素（第1页）

第二节影响秘书工作效率的主要因素

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学习目标

1.了解影响秘书工作效率的主观因素。

2.了解影响秘书工作效率的客观因素。

资料

高效率人士的40个习惯

科技：

（1）每封邮件限定1分钟内回复。

（2）关掉新闻，因为大多数时间没有那么重要的事情发生。

（3）不要什么电话都接，紧急情况其实很少。

（4）使用快捷键，写文档时，随时保持用Ctrl+S（保存）。

着装：

（1）定义你的穿衣风格，并每天遵守。

（2）整洁，保持质感。

（3）准备一套适合任何场合的外套。

（4）不要的都扔掉。

目标：

（1）勾勒出你的最终目标。

（2）先动起来，不要等万事俱备再开始。

（3）快速决策，当你产生怀疑时，就假设你是对的。

（4）当你觉得思维被堵住了，画个图。

（5）如果你画不出来，那就录下来，用语言帮自己理顺。

身体：

（1）甩掉焦虑，多运动，跑步、跳舞、游泳。

（2）睡得多，干得多。

（3）效率低时，不妨打个盹。

（4）减少熬夜。

规划：