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第四 秘书工作的作用（第5页）

小石把提纲交主任敲定后，正要请区长审查，区长刚好放下电话，对小石说：“我们一道到镇上看看合资企业的情况，现在就走。”

区长在镇相关负责人的引导下，先后考察了5家合资企业。

每到一处，区长或听汇报，或深入现场，或进行批示，或提出指导性意见，小石都尽快、尽详地记了下来。

直到下午5点左右，考察结束小石才回到单位，又连忙从副区长那儿取回讲话稿，在文字上稍加处理，便交给文印室复印，并组织几名同事装订。

忙清这些就快晚上8点了。

小石草草吃了顿工作餐，仍旧回办公室，专心致志地起草那个“大块头”

文稿，写好初稿已近次日凌晨3点。

那一天，从早上7点多进办公室，至次日凌晨3点钟放下笔，其间大约19小时，小石几乎都是处于紧张的工作状态。

（1）作为一名秘书，除了要具有良好的心理承受能力、健康的体魄，并具有不辞辛劳、自我牺牲、无私奉献的精神，以适应领导对秘书提供公务服务的需要之外，秘书工作还具有哪些要素？

（2）秘书工作中有不少随机性工作，如何围绕领导活动开展工作？

（3）你是否认识到秘书文字功力的重要性与时效性？

体验练习

小竹是公司总经理秘书。

下周要开董事会了，会上所有的文件由她负责汇总。

这天下午，小竹正在写材料，总经理来电话叫她去他办公室，问小竹董事会上用的材料准备得怎么样了。

“大部分材料都准备好了，只有市场部副经理汪明负责起草的关于明年市场预测的文件还没有送来。”

小竹汇报说。

汪明这些天事情太多，儿子昨天又生病，很难在规定的时间内写好材料。

总经理叫小竹催汪明，并说：“如果明天下班之前还不把材料交上来，他后天就不用来上班了，干脆在家带孩子得了！”

而汪明却想让小竹通融通融。

假如你是小竹，该怎么协调疏导呢？

拓展

补充读物

1.徐瑞新、安成信、李欣：《秘书学导论》，北京，高等教育出版社，1993。

2.董继超：《普通秘书学》，北京，中央广播电视大学出版社，1997。

3.常崇宜：《秘书学概论》，北京，线装书局，2000。

4.王守福：《军队秘书学原理》，北京，解放军出版社，1997。

[1]《列宁全集》，第29卷，430页，北京，人民出版社，1956。

[2]摘自2014年5月8日，习近平在中央办公厅视察，与大家座谈时发表的重要讲话。

[3]习近平：《摆脱贫困》，39页，福州，福建人民出版社，1992。