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幸福行动
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练习时间管理的ABC排序
根据事件的重要性与紧迫性两个维度,时间管理专家多推荐时间管理的ABC排序系统。
在该系统里,首先,我们要列出一天的事务清单,在那些你认为最重要的条目左侧写上A;在那些你认为最不重要的条目左侧写上C;在剩余条目的左侧写上B。
在ABC系统里,A级活动应该是最重要的活动,所以你应该把大部分的时间花在A级活动上,然后考虑B级和C级活动。
考虑到我们每天的时间有限,而且不同活动的紧迫程度也不同,所以我们可以对当天要完成的活动条目做进一步细分,按照紧急程度把ABC各级内的活动条目进一步分为A1,A2,…,B1,B2,…,C1,C2,…
列出清单以后,你可以首先完成所有的A级活动,然后再着手处理B级活动,最后处理C级活动。
有时候你可能会完成清单上的所有任务,但是在大多数情况下,你无法做到这一点。
而且即使你是以优先次序开展这些活动,你也可能连所有的A级活动都未能完成,有时候你可能完成A级和B级活动,甚至是一些C级活动,但事实上,很少有人能完成所有的任务。
所以,记住一点,列出“事务清单”
的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。
【自检】
请按照时间管理的ABC排序系统来对你的生活事件进行日常管理。
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说明:善于进行时间管理的人,通常能按照任务的重要性对生活事件进行排序,而不是按任务的缓急而排序,更不是随心所欲地排序。
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