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“孙师爷,你方才说,四柱清册只管流水、不管往来,甲村的粮解到县库,帐上记了新收,可这笔粮是抵了正税还是抵了辽餉,两边各记各的,查起来要对两本帐。
我说得可对?”
“正是正是。”
孙师爷连连点头。
“那好,我给你看一样东西。”
许元亨提笔在纸中间画了一条竖线,左边写上“收”
,右边写上“支”
。
“这叫丁字帐。”
他边画边说:
“每一笔钱的来龙去脉,都在这一个丁字里对应对照。
左边记收,右边记支,谁拨的款、抵的哪笔帐、解到何处去,全都在这一个帐页上。
几本帐之间的勾稽关係,一目了然。”
他说著,又在丁字帐下面画了几条线,每条线都是一个勾稽对应:
“旧管的结余,转过来记在新帐的『收栏;新增的赋税,也记在『收栏。
开除的各项支出,记在『支栏。
每一笔『支,后面都要註明是对应哪一笔『收。”
“如此,一笔对一笔,一笔勾一笔,旧管与新收相续,开除与实在相证,纵有一条假帐藏得再深,也会在勾稽链上露出断口。”
孙师爷是积年老吏,对帐目的敏感度远非寻常人能比。
他盯著那张丁字帐看了许久,忽然倒吸了一口凉气。
“东翁这『丁字帐,可是在四柱之外另立了一套勾稽的法子?”
“不另立。”
许元亨摇头:
“只是在四柱清册之內,把每笔收支的对应关係標清楚。
这样做出来的帐,不管过了多少年,不管换了多少任经承,只要顺著勾稽线往前追,一定追得到源头。
多一笔、少一笔、平白冒出一笔来,都瞒不过去。”
孙师爷沉默了。
他当了二十年师爷,见过的帐册不计其数。
他清楚地知道,许元亨说的办法实实在在地打在了要害上。
四柱清册最大的弊病,不是帐目不清,而是帐目之间互不勾稽。
各房的帐各记各的,户房记户房的,工房记工房的,两本帐之间对不上,查起来就如大海捞针。
可若是按这丁字帐的法子,在记帐之初就把勾稽关係標清楚,往后想要做假帐,就得同时在好几本帐上都动手脚,难度何止翻倍。
他抬起头,看向许元亨的目光已经从不信变成了震惊,又从震惊变成了几分复杂。
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