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许元亨回到后宅,命秦虎把三大箱帐册全部搬进书房。
后宅是三进院落,前任沈知县住过的,但已经空了大半年。
宋士奎早已命人洒扫归置,换了新褥新帐。
正房五间,左右厢房各三间,中间一方天井铺著青砖,四角摆了几盆半死不活的菊。
秦虎领著几个弟兄把几口箱笼抬进正房,又在前后院各布了两个暗哨,这才进来復命。
“大老爷,都安顿好了。”
秦虎压低声音道:
“弟兄们分两班,前半夜四个,后半夜四个,保管一只苍蝇也飞不进来。”
许元亨点点头。
孙师爷站在门口,看看箱子又看看许元亨,眉头拧得能夹死苍蝇,嘴唇翕动了半天,终於嘆出一口气来。
“东翁,”
他走到许元亨身边,压低声音道,“这三箱帐册,光通读一遍就得三两个月,要是就凭咱们几个,想要在一个月內查清,简直就是异想天开。”
许元亨没答话,走到书案后坐下,隨手掀开最上头那口箱子的箱盖。
他拿出一本册簿搁在案上,抬头对孙师爷道:
“孙师爷,先不忙嘆气。
你先给我讲讲,这四柱清册的记帐规矩到底是怎么个门道。”
孙师爷闻言又是一嘆。
他被许家请来给许元亨当师爷,对这四柱清册的门道自然是烂熟於胸。
见许元亨问得恳切,他也不推辞,搬了把椅子坐到书案对面,清了清嗓子便开始讲。
“东翁请看。”
孙师爷把一本帐册摊开,伸出乾瘦的食指,点著册页上的条目,一项一项地往下指:
“这四柱清册,说穿了就是四个字:管、收、除、在。”
“所谓『旧管,便是上一期盘点时剩下的结余,东翁不妨把它想成是去年年底库房里还剩多少银子、多少粮食。”
“所谓『新收,便是这一期內新收进来的,田赋、丁税、盐课、杂税,还有上头拨下来的各种款项,统统归在这一柱。”
“所谓『开除,便是这一期內花出去的,俸禄、工食、驛传、祭祀、修缮,一笔一笔都要记清楚。”
“所谓『实在,便是期末盘点时库里实实在在还剩下的东西。”
他说到此处,怕许元亨听不明白,便翻开另一页,指著底下一行结总数道:
“东翁您看,这四柱之间有一条铁规矩:旧管加新收,减去开除,必须等於实在。
缺一分一厘都不行。
若合不上,便是帐目有弊,要么是记错了,要么是有人从中做了手脚。”
许元亨边听边点头,他前世好歹也是个博士,理解这个自然不成问题。
这四柱清册说白了就是一种四柱平衡的会计恆等式,旧管+新收-开除=实在,与后世的期初余额+本期收入-本期支出=期末余额,原理一模一样。
只是记帐的方式太原始了,离复式记帐法还有相当远的距离。
“孙师爷,”
许元亨又问,“帐册上的数字全是大写,查帐时若是数目大了,加减起来岂不费事?”
“何止费事!”
孙师爷一拍大腿,满腔的苦水总算找到了出口:
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