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§充分把握好自己的工作时间（第1页）

§充分把握好自己的工作时间

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ACCA会计师公会曾经在上海组织了一个模拟求职训练营，对500多名复旦、交大、同济、上外、财大的应届毕业生的时间管理能力等进行了测试。

这道时间管理的测试题是：

如果你是一个农产品贸易公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情：第一，处理当天紧急事情，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2小时；第三，和公司总监沟通需要4小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2～3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1小时；第七，准备下午开会的材料需要30分钟。

你会如何安排自己一天的工作流程？

测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。

这说明毕业生不会合理管理时间。

专家指出，这可能会导致毕业后工作效率低下。

大多数人没有很好地利用时间，也因此就产生了人与人之间的差别。

你要知道如果有件事你每天要花30分钟时间去做，在你一生当中那就是一年！

现代管理大师彼得·德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

对时间的管理直接关系到工作效率的高低。”

我想为什么说“人是被自己打败的”

，其道理就在这儿。

如果你整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。

实际上你是在对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率的低下。

你不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。

我们不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地掌控时间，让有限的时间发挥更大的效用。

一个不会管理时间的人，他生命中的许多时光处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人的时间。

一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处事，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。

学会管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受有限的人生。

在对咨询者的答复中，我常强调适当运用各种针对自身的管理工具。

如果学会更有效地使用多种管理工具，将会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。

下面的几个时间管理工具或许对你非常有用：

（1）记录下自己的时间分配情况。

要有效地管理好自己的时间，做到真正卓有成效，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

（2）划分工作时区。

将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰。