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§充分把握好自己的工作时间（第2页）

比如，在特定的时间段阅读和回复e-mail，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。

这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。

（3）能够很快地找到你要的东西。

有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

这意味着，他们每年要损失10%的时间。

对此有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

（4）工作最好一次完成，不可时断时续。

研究发现，造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。

因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做。

（5）事前有准备。

偶发延误是最浪费时间的情况，避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。

事前有准备，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

（6）不要拖拖拉拉。

有些人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。

在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

（7）有策略地安排开会的时间。

如果是由你主持召开会议，将开会时间安排在上午11：00比较合适，告诉每一位与会人员会议将在中午12：00结束，这样就不太可能拖延。

人们在肚子饿时，会比较迅速地切入正题。

（8）改进工作方法。

简单事情处理改进的余地不大，但一些复杂事物的处理，多动动脑子，往往可以找到减少处理时间的办法。

（9）充分利用零碎时间。

实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些小的时间片段累计起来很可观。

因此你要学会利用时间片段，做一些有用的事情。

这样，在相同的时间内，可能你所做的事情比别人多很多。

（10）注重劳逸结合。

计划不要排得满满的，一是要安排适当的休息时间，二是要留有一些余量，因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。

不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错。

人的一生绝大部分时间都是在工作，我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。

当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人。