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05 有序工作学会制定任务清单（第2页）

早上起床后的第一件事就应是查看任务清单，这是一天工作的开始。

如果你确定要做的事都列在了任务清单上，而且有每天固定检查清单的习惯，你就绝不会因为“忘记”

而没有完成任务了。

在福布斯二世的书桌上放着一个记录重要事项的本子，这是他个人管理系统的中心。

他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这个本子，以确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”

福布斯二世的这个本子是用来记录他的工作事项的，每天通常记有20件事情，包括电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章等。

他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，那么事情将永远无法完成。”

每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设，所以必须严格要求自己，定时检查完成任务的进度。

5.制定长期性的任务清单。

任务清单不止限于一天的工作量。

每个人在工作中要有自己的长远目标，许多善用时间的人都会规划长期的任务清单，他们的长期清单上会规划每一个计划需要花费的时间，然后再通过统筹安排周任务清单、月任务清单，甚至年任务清单来制作每日任务清单。

一个成功的业务员介绍经验说，他每个月都会制定任务清单，因为他必须事先知道下个月有哪些重要的客户需要拜访，以便预先为此做准备。

工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，而是应该放得长远一点。

即使不能预知下一步的工作，也可以为自己的学习进行规划。

若要成为一个卓越的员工或经理人，就需要先安排相关基础知识的学习和实践，于是就要从总体上计划一下，学习一门课程需要花多长时间，什么时候开始进行实践等；若要以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、投入实验等几个步骤分配好时间和精力。

6.制定整体性的任务清单。

由于个人的工作并非完全孤立，所以必须将任务清单定位在所属部门的目标、公司整体的目标，乃至外界环境的变动上，才能保证个人行程计划的合理性。

我们可以依照这些尝试拟订自己的行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。

这样一来，我们的工作就有了明确的依照，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会变得条理井然。

除了这6点之外，制定任务清单也包括对“时间预算”

的检查督促。

也就是说，我们要经常依照清单上列出的条目，去检查某一短期目标是否能如期完成，或是将完成每件事所花费的时间记录下来。

总之，在工作之前做好计划，列好清单，是快速有序完成工作的保障。

正如阿兰·拉金所说：“一个人做事缺乏计划，就等于事情的失败。

有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效利用时间的人。

而那些平时毫无计划，遇事靠现打主意过日子的人，他们的工作只有‘混乱’二字可以形容。”