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10 秘书十戒关于秘书的工作作风修养（第1页）

10.秘书“十戒”

——关于秘书的工作作风修养

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文秘工作无小事，稍不留心误大事。

无论办文、办会、办事，不仅要有过硬的业务素质，还要有强烈的敬业精神、良好的工作态度、严谨的工作作风作保证。

下面试举几例。

戒粗疏

案例：某县召开经济工作会议，传达贯彻全市经济工作会议精神，部署来年经济工作。

会议结束后，县政府办按惯例起草了一份贯彻情况汇报，报送去了市政府办公室。

谁知当天下午政府办主任就接到市政府秘书长电话说，你们怎么搞的，市长报告中明明说的是“力争全市财政收入五年翻一番”

，你们材料中怎么写成“确保全市财政收入三年翻一番”

？这是篡改市长讲话啊！

还有，你们县委县政府还提什么要为市委市政府分忧，确保全县财政收入三年翻一番，搞大跃进啊？你们书记县长发高烧了是不是？“稳中求进”

的意思你们不理解吗？“力争”

和“确保”

两个词的意思你们区分不清楚吗？

当头一串连珠炮，简直把政府办主任打蒙了，他赶紧把华秘书叫来了解是怎么回事。

原来，为尽早掌握市里会议精神、筹备县里会议，工作人员按照主任指示，在市里会议召开之前就弄到了一份市长的讲话稿，供起草县长讲话稿和其他材料做参考。

按照分工，华秘书负责起草这份贯彻情况汇报材料，他以为市长讲话稿是正稿，起草时就原封不动引用了有关提法。

他不知道，市政府常务会在讨论此稿时，考虑到要坚决贯彻中央“稳中求进”

总基调，同时考虑本市财政收入质量不高、财源也有限，还是留有余地为好，就把原稿中“确保全市财政收入三年翻一番”

改成了“力争全市财政收入五年翻一番”

；另外他也没有注意到，县长讲话中谈到财政收入目标时，根据市长讲话精神降了“调”

，把以前提出的“确保全县财政收入三年翻一番”

改成了“力争全县财政收入三年翻一番”

。

如此一错再错，就出现了前面挨批评那种情况。

本来，材料完稿后要送政府办主任审核后再报，但会后主任就陪县长出差了，主任考虑这样的材料是按惯例报送，反正没多少人会看，再说华秘书又是老资格的文秘人员了，审不审都出不了什么大问题，为了赶时间，就让直接上报了。

没想到捅了这么个不大不小的娄子。

点评：这是一个不该发生的事故。

不该误将初稿当正稿，不该在引用关键用词、关键提法上出偏差，不该未经审核就匆忙上报……总之，不该漫不经心、粗枝大叶、工作不在状态。

还应指出的是，文秘写作很多都是例行性的、重复性的，但绝不能因此而视为不重要、可以随便应付，而应事事认真对待，确保质量。

就像这种汇报材料，它的使用频次非常之高，是下级向上级反映贯彻执行某项决策部署情况的渠道，也是上级观察下级工作动态的窗口，所以它必须力求准确、真实，经得起推敲。