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三我校公用房管理的信息化建设成果（第1页）

三、我校公用房管理的信息化建设成果

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为最大限度地解决传统管理模式中存在的问题，不断提升管理水平，逐步实现公用房的精细化管理，我校积极探索，不断尝试，依靠信息化建设手段，先后设计开发了两个公用房管理方面的系统软件，即陕西师范大学会场共享平台和陕西师范大学房屋信息管理系统。

陕西师范大学会场共享平台以开放共享为理念，致力于打造垂直的会议场地预订平台，专注于为会议场地的供需双方提供高效、专业的管理平台；陕西师范大学房屋信息管理系统则以全生命周期建设为目标，致力打造全校公用房的全方位、可视化管理平台。

（一）陕西师范大学会场共享平台

该平台整合两校区会场资源，对全校范围内的会场按照类别不同进行筛选，通过对线上线下会场的聚合，提供全面、及时、完整的场地信息，以满足教学、科研、行政的全方位需求。

在提供基础服务的同时，也建立了会议内容审核机制和有偿使用试行机制。

会议内容审核机制，针对各种不同类型的会议设立备案制，加强监管力度，避免违纪违规行为，保证会场的使用安全。

有偿使用试行机制主要针对校内自负盈亏单位和校外单位进行试点，一方面满足其会场使用需求；另一方面提高会场使用效益，实现房产资源的保值增值。

平台中建立会堂受理效率排行、用户订单排行、会场使用率排行，各种统计为会场发展和建设提供数据支撑。

管理者可通过数据分析及时调整会场数量、种类，宏观把控，最大程度地满足不同人群、不同活动的需求。

（二）陕西师范大学房屋信息管理系统

系统覆盖面广，致力于打造房屋全方位管理系统。

陕西师范大学房屋信息管理系统包含三个子系统，涉及公用房管理，教职工公寓、住宅管理以及经营性用房管理，将管理权限最大融合，形成房产管理大格局。

数据与图纸高度融合，实现直观的以图管房新模式。

传统管理模式中，房屋数据与楼层平面图分开管理，操作烦琐、程序较多且不关联，容易出错。

为了便于操作管理，立足于工作需要，通过建立房间分条数据与SVG图纸的热区关联，使二者同步进行更新。

此外，对于房间改造而产生的房间合并、拆分问题也得到解决。

当房屋进行合并或拆分时，先在房间列表中勾选原本独立的两间房间，点击“合并拆分”