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第三 电子典藏（第1页）

第三节电子典藏

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现代田野作业资料整理的一个新方法，是对田野资料进行计算机贮存和属性描述。

一、电脑编码

电子典藏即计算机贮存，其中一项基本工作是将纸介田野资料转为数字数据，进行WORO文件的电脑编码，具体过程如下。

第一，构建一个计算机编码代码系统，在这个代码系统内，编排贮存资料的总目录和子目录及其代码。

第二，编码代码的字母，用汉语拼音，按资料来源地名、资料主题名称的开头第一个字母的顺序排列，如“泾阳社火”

为JYSH。

第三，编码目录的总目，按田野作业的重点工作、次要工作、田野日记、田野调查报告、主要信息提供者和资料一览表（包括搜集地方文献一览表、录音带主题词一览表、照片资料目录一览表）和田野工作会议记录的顺序排列。

第四，编码目录的子目录，按描述研究对象文化的逻辑顺序排列，如在陕西社水资源象征文化调查的资料集中，在“人生仪礼”

用水部分，田野调查的顺序是：婚礼用水、诞生用水、葬礼用水，电脑编码的子目录是：诞生礼、青春期、婚礼、葬礼，使用了国际通行的根纳普通过仪礼表达顺序。

第五，编码目录的阿拉伯数字目录，按总目录和子目录的排列顺序，编排数字表示顺序，如总目录的表示顺序：“第一部分”

，“第二部分”

等。

子目录的表示顺序：“（一）”

“（五）”

，或“（一）”

下设“1.2.”

，或“（五）”

下设“附录一、附录二”

等。

第六，编码代码系统是参加田野作业所有成员统一使用的代码，各调查人员自己整理的资料，在录入为电脑软文件时，一律采用这套编码系统，最后汇总成一个完整的资料集总目和子目录代码。

在前面谈到编辑资料集的举例中，大部分例子都带有一些电脑编码，但不是完整的例子。

兹将一份完整的电脑编码抄录如下，作为样例。

例：《四进山西四社五村田野访谈资料集》[11]

电脑编码与英文目录

（山西四社五村代码：SW）

第一部分四社五村农业经济与用水现状调查（SWJB）

（一）四社五村15村农耕经济与用水人口现状一览表（SWJB-1）

（二）四社五村15村使用沙窝峪渠水现状一览表（SWJB-2）

（三）四社五村15村使用井泉等其他水源现状一览表（SWJB-3）

（四）四社五村15村主社和附属村关系现状一览表（SWJB-4）

（五）四社五村15村参加做社村庄关系网络一览表（SWJB-5）

第二部分四社五村“清明会”

仪式调查（SWQM）

（一）“清明会”

准备活动调查（SWQM1）

1.老大仇池社准备交社的活动（SWQM1-1）